Keutamaan Mengelola Inventaris untuk Kelangsungan Bisnis

Inventaris ialah kata lain dari stok atau persediaan barang yang dipunyai oleh perusahaan, kantor, atau pabrik. Bagaimanakah cara mengelola inventaris secara tepat supaya proses pendataan berjalan mulus?

Untuk Anda yang baru mengawali bisnis atau usaha, penting untuk Anda untuk belajar dan pahami segalanya berkenaan inventaris.

Argumennya karena dari inventaris, Anda dapat mengawasi keproduktifan bisnis atau usaha.

pengendalian inventaris sebagai salah satunya penggerak bisnis untuk hasilkan keuntungan yang lebih maksimal.

Oleh karena itu pekerjaan mengelola inventaris ini jangan ditinggal berapa lelahnya juga Anda mengurusi sisi lain dalam bisnis dan berapa kecilnya juga bisnis yang digerakkan.

Saat sebelum bergerak ke langkah mengelolanya, kita akan pahami dahulu apa pemahaman dan faedah dari inventaris tersebut.

Apakah itu Inventaris?

Ada banyak pemahaman dari pakar atau KBBI mengenai inventaris, apa itu?

• Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) 

Pemahaman inventaris ialah daftar keseluruhnya barang punya lembaga baik itu sekolah, kantor, perusahaan, atau pemerintahan yang dipakai sebagai alat untuk aktivitas operasinya.

• Dan menurut Wikipedia

Makna inventaris ialah sebuah kata yang diambil dari Bahasa Inggris yang bermakna barang atau bahan punya satu perusahaan dengan arah untuk diproses menjadi lagi produk yang lain nanti akan dipasarkan.

• Soemarsono SR 

Menerangkan jika inventaris maknanya sebagai keseluruhnya barang yang digunakan kantor dan dibarengi dengan keadaan barang, macamnya, harga banyaknya.

• Menurut Muhammad Ali 

Inventaris ialah daftar atau catatan barang punya perusahaan yang digunakan untuk jalankan aktivitas upayanya. Daftar atau catatan itu, didalamnya ialah semua perlengkapan atau bahan yang ada dan digunakan untuk jalankan aktivitas operasional perusahaan atau pengendaliannya.

• Sementara menurut pengertian dari segi IPTEK, 

Inventaris kantor dalam pengetahuan akuntansi adalah semua wujud aktivitas atau usaha untuk mendapat data yang dibutuhkan berkenaan persediaan barang yang diatur atau dipunyainya. Baik barang yang dibeli dengan bujet berbelanja atau didapat secara hibah, untuk selanjutnya dicatat dengan seperti mestinya.

Karena itu bisa diambil kesimpulan jika pemahaman inventaris ialah daftar atau catatan sumber daya yang perlu untuk perusahaan supaya bisa bekerja dan mengelola sumber daya itu.

Pendataan atau pendataan harus dibikin yang rapi, maksudnya ialah mempermudah pengujian pengendalian inventaris barang yang bermacam dan sejumlah banyak.

Dari hasil pendataan itu akan jadi referensi data dalam membuat neraca keuangan, di mana data harus benar dan bisa dipertanggung jawabkan.

Dengan begitu, operasional perusahaan segera dapat berjalan mulus seperti mestinya.

Perusahaan semakin lebih gampang lakukan penilaian peningkatan berdasar data inventaris neraca keuangan.

Tujuan Inventarisasi

Pendataan dilaksanakan dengan tujuan untuk menolong kelancaran administrasi perusahaan atau lembaga supaya asset bisa terawasi secara baik.

Adapun tujuan lain dari pendataan yakni:

• Jaga fasilitas prasarana yang dipunyai oleh sebuah lembaga atau perusahaan,
• Mempermudah aktivitas kontrol inventaris pada pemakaian bujet perusahaan.
• Jadi bahan pemikiran untuk penyediaan atau perawatan.
• Menolong berencana, salurkan, memiara dan simpan asset yang dipunyai lembaga/perusahaan.
• Sebagai dasar untuk hitung nilai kekayaan asset.
• Percepat proses pembikinan laporan.
• Sebagai bahan referensi bila terjadi manipulasi karyawan atau perampokan di perusahaan/lembaga.
• Untuk mengecek dan mengatur masuk keluar barang, terhitung barang hibah/pemberian.

Kenapa Pengendalian Inventaris Penting Untuk Bisnis?

Ada banyak argumen kenapa sebuah perusahaan harus mengelola inventaris yang ada.

Selainnya terkait langsung dengan aktivitas usaha dan punya pengaruh pada keuntungannya, untuk efektifitas kerja yang bertanggungjawab atas pendataan.

Berikut ialah banyak hal yang dapat didapat saat perusahaan mengelola inventaris dengan tepat.

Meminimalisir Penyusutan Inventaris

Dalam akuntansi, Anda pasti sering dengar istilah penyusutan atau depresiasi. Hal tersebut bermakna menyusutnya harga jual satu barang.

Biasanya, penyusutan terjadi pada asset atau aktiva perusahaan yang memiliki sifat masih tetap.

Kita mengambil contoh yakni kendaraan, lama-lama digunakan karena itu harga jualnya akan berkurang atau turun.

Sementara yang diartikan dengan penyusutan pada inventaris umumnya karena kelengahan manusia.

Karena kekeliruan itu terjadi pengurangan atau penyusutan jumlah inventaris barang.

Pengurangan atau penyusutan itu bisa disebabkan kekeliruan dalam pendataan, kekeliruan membuat jalur pendataan atau bahkan juga perampokan.

Untuk menghindar beragam resiko itu, karena itu dibutuhkan ada pengendalian inventaris secara benar.

Karena, penyusutan itu akan dikumpulkan dan ada pada pola neraca keuangan di kolom aktiva.

Automatis jumlah harta perusahaan juga menyusut.

Ini bisa jadi memengaruhi keadaan keuangan perusahaan keseluruhannya.

Mempermudah Pemantauan Lewat Tata Letak

Saat perusahaan mempunyai beberapa ribu barang persediaan dan ditaruh pada gudang yang sangat luas, pasti susah memantaunya. Selainnya kuras waktu pasti melelahkan.

Sebagai jalan keluar untuk mempermudahnya, karena itu dilaksanakan pengendalian inventaris dengan berlakukan mekanisme kategorisasi tatanan letak.

Bahkan juga sering perusahaan yang telah memakai sistem barcode.

Dengan begitu, Anda semakin lebih gampang saat lakukan pemantauan, pengujian bahkan juga saat wajib melakukan stok opname atas barang persediaan.

Resiko ada barang kedaluwarsa, hancur atau bahkan juga tidak pantas semakin lebih terminimalisir.

Kenaikan Servis Pada Customer

Di saat Anda sukses mengelola inventaris secara tepat dan baik, automatis persediaan barang akan terlihat.

Ini berpengaruh pada servis pada customer yang tentu saja lebih memberikan kepuasan.

Customer semakin lebih setia pada produk yang stok barangnya ada.

Bahkan juga sering mereka ikhlas bayar tambah mahal, saat Anda dapat penuhi keperluannya secara cepat.

Dengan tingkatkan servis pada customer dan memberikan kepuasan dari mereka, ini menjadi jalan marketing dari mulut ke dalam mulut.

Customer dapat mereferensikan produk usaha Anda pada beberapa orang disekelilingnya. Dengan demikian pemasaran mempunyai potensi untuk semakin bertambah dan keuntungan perusahaan akan bertambah.

Sebagai Tolok Ukur Performa Pengendalian Inventaris

Pengendalian inventaris bisa Anda ukur efektivitas kerjanya dengan memakai Key Performnce Indicator (KPI).

Ini untuk tingkatkan motivasi kerja dan situasi yang lebih aman pada tempat kerja.

Dengan semangat kerja pegawai yang tinggi, Anda akan dipermudahkan dalam mengawasi dan mengelola inventaris perusahaan.

Dari angka yang diperlihatkan oleh KPI, maka kelihatan perolehan perusahaan Anda dalam mengelola inventaris dan mengaplikasikan peranan akuntansi lebih gampang.

Bagaimana Langkah Mengelola Inventaris dengan Pas?

Sebagai salah satunya poin utama di perusahaan, karena itu harus diatur secara baik dan tepat.

Berikut ialah langkah pengendalian inventaris atau stok barang yang dapat Anda aplikasikan dalam bisnis Anda.

1. Tetapkan Penanggung Jawab yang Mumpuni dan Paling dipercaya

Langkah mengelola inventaris yang pertama yakni dengan pilih tenaga kerja yang pas untuk bertanggungjawab atas inventaris perusahaan dan dapat lakukan inventory kontrol.

Tentukan yang memahami sangkut-paut inventaris dan sanggup memberi laporan terinci, tepat dan paling dipercaya berkenaan dengan stok barang persediaan, terhitung masuk keluarnya barang.

Dia bertanggung untuk lakukan audit inventaris, pengembalian atau isi ulangi.

2. Tambahkan Keamanan

Keamanan menjadi satu diantara hal yang perlu jadi perhatian.

Terutama bila perusahaan Anda mempunyai inventaris dengan jumlah besar dalam gudang yang lumayan luas.

Anda dapat memakai CCTV untuk dapat memantau keadaan sekitaran.

Beri akses khusus untuk penanggung jawab untuk dapat masuk keluar gudang, hingga tidak seluruhnya orang bebas berkeliaran di gudang penyimpanan.

Ini untuk meminimalkan peluang perampokan atau manipulasi yang menyebabkan penyusutan inventaris barang.

3. Pengklasifikasian Produk

Pembelahan produk berdasar warna atau code SKU barcode dapat mempermudah Anda dalam mengelola inventaris kantor.

Dengan 2 sistem itu akan mengirit waktu tenaga pada proses pengujian.

Kekeliruan pendataan stok atau peluang barang lenyap semakin dapat diminimalisir.

4. Awasi Stok dan Audit Secara Periodik

Tidak boleh malas untuk selalu mengawasi tersedianya barang. Dengan demikian akan meminimalkan kekosongan barang atau bahkan juga deadstock.

Dengan rajin mengawasi jumlah stok yang ada, Anda semakin lebih gampang membuat perkiraan produksi atau pemesanan barang dengan jumlah tepat.

Anda harus juga lakukan audit secara periodik.

Maksudnya yakni sesuaikan jumlah stok di gudang dengan catatan pada mekanisme. Jika ada ketidaksamaan, karena itu harus selekasnya dijelajahi di mana letak pemicu ketidaksamaan itu.